Reduzierte Papierbelege mit Paperless POS.

Stressless mit Paperless – Reduzierte Papierbelege an der Kasse

Im Handel fallen heutzutage an den Kassen immer noch jede Menge Papierdokumente an. Die Belege werden von Kunden unterschrieben oder von Mitarbeitern quittiert, müssen anschließend sortiert und aufbewahrt werden. Diese Vorgänge schonen weder die Umwelt noch die Nerven der Mitarbeiter, denn die Suche nach einem bestimmten Beleg nimmt zudem eine Menge Zeit in Anspruch.

Wer kennt das nicht: Von Kredit- und EC-Kartenzahlungen über Belege für Retouren und Auswahlen bis zu den täglichen Kassenabschlussberichten fallen Stapel von Papierbelegen an.

In Folge werden diese zunächst an der Kasse gesammelt und im Anschluss in der Buchhaltung archiviert. Bei Rückfragen werden die Berge von Belegen nach dem benötigten Beleg mit einem hohen Zeitaufwand durchsucht.

Das geht auch einfacher und genau dafür haben wir die passende Lösung: Paperless POS ist ein Modul unserer Kassensoftware netix POS, mit dem Sie diese Papierflut eindämmen können. Durch unsere Lösung und ein sogenanntes Signpad können Ihre Kunden und Mitarbeiter ihre Unterschrift elektronisch leisten.

Der Kunde bekommt, wenn erwünscht, seinen gewohnten Papierbeleg ausgehändigt.

Alle Belege werden elektronisch in Ihrer Datenbank gespeichert. Die elektronische Unterschrift wird dabei in den digitalen Beleg eingebettet und archiviert. Durch die von uns eingesetzte Datenbank-Architektur stehen Ihnen die Belege in der Zentrale innerhalb von Sekunden zur Verfügung.

Ihr Kassenbereich ist aufgeräumt und durch die elektronische Aufbewahrung ist ein Beleg schnell gefunden.

Entspannte Mitarbeiter und zufriedene Kunden – Ihre Vorteile

Durch die elektronische Speicherung der Belege bringen Sie Ordnung in Ihren Kassenbereich und können so einen guten Eindruck bei Ihren Kunden hinterlassen.

Mit Paperless POS sind Ihre Belege direkt im digitalen Archiv abgelegt. Sie sparen sich mühsames Abheften und ausgeblichene Belege.

Das schnelle Auffinden der elektronischen Belege erleichtert die Arbeit in der Buchhaltung und Sie können auf Anfragen schnell reagieren.

Die Menge an Papier und ggf. Porto für die Belegversendung, die Sie einsparen, reduziert zudem Ihre Kosten und ist zugleich schonend für die Umwelt. Ein gutes Gefühl.

Sichere Archivierung

Die Unterschriften Ihrer Kunden werden in den elektronischen Belegen verschlüsselt hinterlegt. Somit sind Unterschrift und Beleg rechtskonform und untrennbar miteinander verknüpft.

Um Ihnen eine hohe Datensicherheit zu garantieren, werden die Daten verschlüsselt und automatisch an das digitale Archiv zur Ablage übermittelt.

Neben der Speicherung der Schreibcharakteristik wird der Beleg zusätzlich vor unbemerkten Veränderungen geschützt. Daher ist Paperless POS ein zertifiziertes und vor Missbrauch geschütztes Verfahren.

Für den Fall einer Rückfrage ist der Beleg schnell und einfach wiederzufinden, zum Beispiel über Boninformationen, Datum und Uhrzeit oder bei einer Rücklastschrift zusätzlich über Terminal-ID und Tracenummer.