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Wir digitalisieren Ihre Rechnungsverarbeitung.
Mit automatisierten Vorgängen in der Warenwirtschaft und in Kombination mit einem digitalen Archiv (DMS) entschlacken Sie die Arbeiten in der Buchhaltung enorm. Regelmäßige Tätigkeiten werden dabei auf Basis von bewährten Best-Practice-Erfahrungen erleichtert und beschleunigt. So können Sie mit einer vorkonfigurierten Lösung schnell digital durchstarten.
Erhöhen auch Sie die Effizienz in Ihrem Büro! Wie das geht erfahren Sie im Video:
Reduzieren Sie die Buchhaltungsvorgänge um mindestens 70 Prozent.
Einfache Ablage
Rechnungen aus unterschiedlichen Kanälen können Sie einheitlich digital und verschlagwortet im DMS rechtssicher ablegen.
Automatisierte Workflows
Sie profitieren von digitalen Workflows unterstützt durch den Einsatz von EDI, automatischem Abgleich, Zuordnungen und Buchungen.
Einbezug Einkaufsverbände
(Sammel-)Rechnungen aus den Portalen der Einkaufsverbände können im PDF-Format abgerufen und verarbeitet werden.
Die automatisierte Rechnungskontrolle hat uns die größte Prozessverbesserung gebracht.
Die Themen Wareneingang, DMS und die Automatisierung im Rechnungswesen haben uns über die Zeit wirklich Personalkosten eingespart.
Früher haben wir jede Warenrechnung parallel in Datev eingebucht. Die größte Vereinfachung für uns bei dem Wechsel zu netix retail war die Anbindung zu Datev in Kombination mit der Einführung der digitalen Belegarchivierung von DocuWare. Das ist wirklich eine Prozessoptimierung, die ich so nicht erwartet hätte.
Die Rechnungen werden jetzt bis in die FiBu durchgeschossen. Das mussten wir vorher alles einzeln verbuchen. Das ist eine riesige Unterstützung. In Kombination mit der Dokumentenmanagement-Integration sparen wir mindestens eine 30h Kraft ein, die ich jetzt für Themen einsetzen kann, für die wir vorher keine freien Kapazitäten hatten.
Bei der Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung macht es Sinn zwischen Warenrechnungen und Kostenrechnungen zu unterscheiden.
Ein durchdachter Workflow für große Ziele.
Durch die Integration der Archivierung in Ihre Warenwirtschaft netix retail, werden Warenrechnungen im Optimalfall ohne weitere Bearbeitung durchgegebucht.
Hierzu lesen wir nicht nur die Kopfdaten und Beträge der Rechnungen aus, sondern kombinieren diese mit ankommenden EDI-Daten, wie DESADV und ORDER.
In der Praxis ist eine Automatisierung von über 60% sehr realistisch. Am Ende der Optimierung erreichen unsere Kunden eine Automatisierungsrate von über 80%.
Das spart enorm Zeit ein. Bei 20.000 Warenrechnungen im Jahr wird ein Großteil der Rechnungen nicht mehr manuell gedruckt, gelocht, geprüft, gebucht und abgeheftet.
Bei der Abwicklung von Kostenrechnungen wird bei der Prüfung nicht auf Lieferscheine oder Bestelldaten zurückgegriffen. Doch auch für Rechnungen wie Miete, Energie- oder, Telekommunikationskosten haben wir einen smarten Workflow zur schnellen Bearbeitung für Sie.
Der Kostenstellenverantwortliche bekommt die Rechnung elektronisch zur Freigabe und die Rechnung kann sofort durchgebucht werden.
Sie profitieren dabei von unserer Kopfdatenerkennung sowie unserer Vorbelegung und Buchung der Kostenstelle. Bei wiederkehrenden Rechnungen gelingt das auch vollautomatisch nach der Freigabe!
